早教中心后勤主管岗位

早教中心后勤主管 岗位说明书

岗位概述

早教中心后勤主管是保障中心日常运营顺畅、安全、高效的核心管理岗位，该岗位全面负责中心的非教学类支持工作，确保为孩子们、家长和教职员工提供一个安全、健康、整洁、舒适的学习与工作环境，后勤主管需要具备出色的组织协调能力、问题解决能力和强烈的安全与服务意识，是中心稳健运营的“大管家”。

核心工作职责

环境安全与设施管理 (核心中的核心)

• 制定与执行安全制度： 建立并监督执行中心的安全管理制度，包括但不限于消防安全、用电安全、设备安全、食品安全、出入安全等。
• 安全巡查与隐患排查： 每日对中心场地（教室、活动区、户外、卫生间、厨房等）进行安全巡查，及时发现并消除安全隐患（如地面湿滑、设施损坏、危险物品等）。
• 设施设备维护： 负责中心所有设施设备（空调、新风、监控、消防器材、玩具、家具、电器等）的日常巡检、报修、保养和管理工作,确保其正常运转。
• 应急处理： 熟悉并组织消防演练、防震演练等应急预案，在发生突发安全事件时，能迅速、有效地进行初步处理和上报。

采购与物资管理

• 供应商管理： 负责筛选、评估和管理供应商（如食材、办公用品、清洁用品、维修服务等），建立稳定的合作关系,确保性价比和质量。
• 采购计划与执行： 根据中心运营需求和库存情况，制定月度/季度采购计划，并按流程执行采购,确保物资及时供应。
• 库存管理： 建立完善的物资台账，对教学物料、办公用品、清洁用品、应急物资等进行分类、登记、盘点和保管,避免积压和浪费。
• 资产管理： 负责中心固定资产的登记、贴标、盘点和维护工作,确保资产安全。

保洁与卫生管理

• 标准制定与监督： 制定详细的保洁标准和流程（每日、每周、每月清洁计划）,并监督保洁人员严格执行。
• 重点区域管理： 特别关注教室、卫生间、厨房、公共活动区域的卫生状况，确保符合卫生标准,预防交叉感染。
• 卫生检查： 定期和不定期进行卫生检查，对发现的问题及时整改,并做好记录。

餐饮与营养管理

• 食品安全监管： 严格遵守《食品安全法》，监督厨房的采购、存储、加工、留样、餐具消毒等全流程,确保食品安全无虞。
• 膳食质量监督： 与营养师/厨师沟通，监督每周食谱的制定和执行，确保餐食营养均衡、口味适宜、符合儿童饮食特点。
• 用餐环境管理： 确保餐厅和用餐区域的清洁、整洁,营造舒适的用餐环境。

车辆与交通管理

• 校车管理： 负责校车的日常调度、保养年检、保险办理,监督司机遵守交通规则和校车安全规定。
• 接送流程管理： 优化并监督幼儿的接送流程，确保每个孩子都能安全、准确地被家长接走。

行政与支持工作

• 协助活动支持： 配合市场、教学部门，为家长会、开放日、亲子活动、生日会等大型活动提供后勤保障（如场地布置、物料准备、设备支持等）。
• 供应商付款： 按照财务制度和合同约定，整理报销单据,协助完成供应商付款流程。
• 团队管理： 负责保洁、司机、维修工等后勤团队的招聘、培训、排班、绩效考核和日常管理工作,提升团队凝聚力与服务意识。

任职资格要求

教育背景与专业

• 大专及以上学历，物业管理、酒店管理、行政管理、学前教育等相关专业优先。
• 持有健康证、安全管理相关证书者优先。

工作经验

• 至少3年以上后勤管理、行政或相关领域工作经验。
• 有早教中心、幼儿园、高端酒店、物业小区等场所后勤管理经验者优先。
• 熟悉儿童活动场所的安全标准和卫生要求。

核心能力与技能

• 安全管理能力： 具备极强的安全意识和风险识别能力,能制定有效的安全预案。
• 组织协调能力： 能够高效地协调多方资源（人员、物资、供应商）,确保各项任务按时完成。
• 问题解决能力： 面对突发状况（如设备故障、安全事故）能沉着应对,迅速找到解决方案。
• 成本控制意识： 在采购、维修、能耗等方面有良好的成本控制意识,能为中心节约开支。
• 沟通与人际能力： 善于与家长、员工、供应商进行有效沟通,具备亲和力和服务意识。
• 熟练使用办公软件： 熟练使用Word, Excel, PPT等办公软件,能进行数据统计和报告撰写。

个人素质

• 责任心强： 对工作有高度的责任感,能将孩子们的安全放在首位。
• 耐心细致： 工作细致入微,不放过任何细节。
• 积极主动： 有主人翁精神,能主动发现问题并推动解决。
• 抗压能力强： 能在多任务并行和高压环境下保持高效工作。
• 热爱儿童： 真心喜爱孩子,愿意为孩子们的成长创造最好的环境。

职业发展路径

• 纵向发展： 后勤主管 → 后勤经理/运营经理 → 中心副园长/园长
• 横向发展： 后勤主管 → 采购经理/行政经理 → 其他运营管理岗位
• 专业发展： 成为安全顾问、设施管理专家等。