早教中心学员综合档案信息表

档案编号： [自动生成或手动填写，如：YYMMDD-XXX] 建档日期： ______年______月______日

早教中心档案信息表格
（图片来源网络，侵删）

第一部分：学员基本信息

项目
学员姓名
性别 ☐ 男 ☐ 女
出生日期 ______年______月______日
身份证号
民族
血型 ☐ A ☐ B ☐ AB ☐ O ☐ 不详
照片 [近期一寸免冠照片]
所在班级 [启蒙一班、感官班]
入学日期 ______年______月______日
预计毕业日期 ______年______月______日
紧急联系人1
关系 [如：父亲、母亲]
联系电话
紧急联系人2
关系 [如：祖父/母、其他监护人]
联系电话

第二部分：家庭信息

项目
家庭住址 [省 市 区/县 详细地址]
邮政编码
父亲姓名
联系电话
工作单位
学历
母亲姓名
联系电话
工作单位
学历
家庭主要教养人 ☐ 父亲 ☐ 母亲 ☐ 祖父母 ☐ 保姆 ☐ 其他:__
家庭月收入范围 ☐ 5千以下 ☐ 5千-1万 ☐ 1万-2万 ☐ 2万以上
信息来源 ☐ 朋友推荐 ☐ 社区广告 ☐ 线上平台(抖音/小红书等) ☐ 搜索引擎 ☐ 其他:__

第三部分：健康状况与特殊需求

项目
出生情况 ☐ 顺产 ☐ 剖腹产 ☐ 其他:__
疫苗接种情况 ☐ 已完成 ☐ 未完成 ☐ 不详
(可附接种本复印件)
过敏史 ☐ 无 ☐ 食物:__ ☐ 药物:__ ☐ 环境:__
特殊疾病史 ☐ 无 ☐ 哮喘 ☐ 癫痫 ☐ 心脏病 ☐ 其他:__
近期身体状况 [有无感冒、发烧、手术史等]
饮食禁忌 ☐ 无 ☐ 素食 ☐ 不吃海鲜 ☐ 不吃鸡蛋 ☐ 其他:__
睡眠习惯 [午睡时长、入睡困难等]
性格特点 [内向、活泼、敏感、慢热等]
分离焦虑情况 ☐ 无 ☐ 轻度 ☐ 中度 ☐ 严重
需要特别关注的事项 [语言发育迟缓、感统失调、需要特别鼓励等]
医生/医疗机构 [如有，请填写]
联系电话

第四部分：发展评估与记录

评估日期 身高 (cm) 体重 (kg) 语言能力 大运动 精细动作 社交情感 教师评语
入学时
______年______月
______年______月
______年______月
毕业时

第五部分：课程与考勤记录

项目
在读课程 [全日托、半日托、音乐课、艺术课]
课程顾问
主班老师
配班老师
考勤记录 [可链接至考勤系统或定期在此记录出勤率]
请假记录 [日期、原因、天数]

第六部分：财务信息

项目
缴费方式 ☐ 年付 ☐ 季付 ☐ 月付 ☐ 按次付费
缴费状态 ☐ 正常 ☐ 待缴 ☐ 已结清
已缴费记录 [日期、金额、收款人、备注]
退费/转班记录 [如有，请记录日期、原因、金额]

第七部分：沟通与反馈记录

日期 沟通方式 沟通人 摘要 家长反馈/备注
______年______月______日 ☐ 电话 ☐ 微信 ☐ 面谈 [老师姓名]
______年______月______日 ☐ 电话 ☐ 微信 ☐ 面谈 [老师姓名]
______年______月______日 ☐ 电话 ☐ 微信 ☐ 面谈 [老师姓名]
家长会记录 ______年______月______日

第八部分：其他重要文件

文件名称 存放位置/编号 备注
入学协议 [协议编号]
健康体检报告 [报告日期]
疫苗接种本复印件
身份证明复印件
学员作品/成长相册 [物理夹具/云盘链接]

第九部分：档案变更与注销

变更日期 变更前 变更后 操作人

| 学员退学/毕业日期 | ______年______月______日 | | 退学/毕业原因 | [☐ 毕业 ☐ 转学 ☐ 其他原因:______] | | 档案处理人 | | | 备注 | [档案归档说明] |

使用说明：

  1. 保密性： 此档案包含大量个人隐私信息，务必由专人负责管理，并妥善保管，严禁非授权人员查阅或泄露。
  2. 电子化： 建议将此表格电子化，使用专业的CRM（客户关系管理）系统或信息管理软件进行存储，方便查询、统计和备份。
  3. 动态更新： 档案应是“活”的文件，需定期（如每学期、每季度）更新学员的发展评估、考勤和沟通记录。
  4. 完整性： 在学员入学时，务必确保所有必要信息都已完整填写并收集相关证明文件。
  5. 合规性： 遵守国家关于个人信息保护的相关法律法规，如《中华人民共和国个人信息保护法》。
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