系统概述
江西省中小学生学籍管理系统（通常简称为“学籍系统”）是由江西省教育厅主导建立和管理的，覆盖全省所有中小学校（含小学、初中、普通高中）的信息化学籍管理平台，该系统以“一人一籍，籍随人走”为基本原则，旨在实现全省学生学籍信息的电子化、规范化、动态化和网络化管理。
核心目标：
- 统一管理： 打破信息孤岛，建立全省统一的学生学籍信息库。
- 规范流程： 规范转学、休学、复学、毕业等关键业务流程。
- 动态监控： 实时掌握学生流动情况，保障教育公平。
- 数据支撑： 为教育决策、资源配置（如师资、经费）提供精准的数据支持。
- 便民服务： 方便家长查询和办理学籍相关业务。
主要功能模块
该系统主要面向三类用户：教育行政部门（省、市、县）、学校、学生/家长，不同用户拥有不同的权限和功能。
教育行政部门（省、市、县）
- 宏观统计与监控： 查看辖区内学校数量、学生总数、年级分布、流动情况（转入、转出）等宏观统计数据，生成各类报表。
- 学籍审批： 对跨省、跨市等重大转学申请进行在线审批。
- 学籍问题处理： 处理学籍异动、信息纠错等疑难问题。
- 数据导出与分析： 导出辖区内的学籍数据，用于教育规划和政策制定。
学校管理员（班主任、学籍管理员）
这是系统最核心的操作层,负责日常学籍维护工作。
- 新生入学建籍： 为一年级或七年级新生录入信息，建立电子学籍档案。
- 学籍信息维护： 修改、更新学生的基本信息（如家庭住址、联系方式等）。
- 学籍异动管理：
- 转学： 处理省内、跨省、市内、县内转学的申请、审核和办理。
- 休学/复学： 根据学生因病或其他原因办理休学手续，以及复学手续。
- 升级/留级/跳级： 处理学生正常升级、留级或跳级操作。
- 毕业/结业/肄业： 为符合条件的学生办理毕业、结业或肄业手续，生成毕业证书编号。
- 学生信息查询： 查询本校所有学生的详细信息。
- 统计报表： 生成班级、年级或全校的学生名册、异动情况等报表。
学生及家长
- 学籍信息查询： 通过特定账号（通常由学校提供）登录，查看孩子的基本信息、学籍状态（是否在校、是否休学等）。
- 异动申请（部分功能）： 在部分情况下，家长可以通过系统提交转学、休学等申请的初步信息，但最终审批权在学校和教育部门。
- 信息核对： 每学年核对学籍信息，确保准确无误。
核心业务流程（以“转学”为例）
转学是学籍管理中最复杂的业务,流程体现了“籍随人走”的原则。
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申请阶段：
- 学生家长向转入学校提出转学申请。
- 转入学校审核家长提供的材料（如户籍证明、房产证明、转学条件证明等）。
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发起流程：
- 转入学校在学籍系统中发起“转学申请”，并上传相关证明材料。
- 系统自动将申请信息推送给转出学校。
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转出学校审核：
- 转出学校登录系统,审核该生是否符合转出条件（如无未结清费用、无违纪等）。
- 审核通过后,系统自动更新学生的学籍状态，并将学籍档案电子档传递给转入学校。
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教育部门备案/审批：
（图片来源网络，侵删）- 省内转学： 通常由转入和转出学校所在的县级教育部门备案即可。
- 跨市/跨省转学： 需要市级或省级教育部门进行最终审批。
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完成转学：
所有环节审核通过后,该生的学籍信息正式从转出学校迁移至转入学校，学籍状态变更为“在校”，完成转学流程。
关键点： 整个过程在线上完成，学生和家长只需在规定时间提交纸质材料给转入学校，无需在多个部门之间奔波。
重要性及意义
- 保障教育公平： 有效遏制“择校”带来的“人籍分离”问题，确保每个学生都能在学籍所在地的学校享受应有的教育资源。
- 提高管理效率： 将繁琐的纸质档案管理工作转变为高效、精准的电子化管理，节省了大量人力物力。
- 数据驱动决策： 精准的学籍数据是政府规划学校布局、安排教师编制、分配教育经费的重要依据。
- 维护学生权益： 学籍是学生的重要身份证明，是参加中考、高考，办理升学、就业等手续的基础，规范的学籍管理能有效保障学生的合法权益。
常见问题解答（FAQ）
Q1: 我的孩子的学籍号是什么？在哪里可以找到？ A: 学籍号是“G”开头的19位号码，是学生的唯一终身识别码，通常可以在学生的《学生综合素质评价手册》、学校下发的学籍卡或学校教务系统中找到，家长也可以向班主任或学校学籍管理员查询。
Q2: 如何为孩子办理转学？需要什么材料？ A: 流程通常是“先联系接收学校，再办理手续”。
- 材料准备： 一般包括户口本、房产证（或居住证明）、转学申请表、原学校出具的学籍证明等，具体材料以转入学校和当地教育局的要求为准。
- 办理流程： 家长携带材料到意向转入的学校咨询并提交申请，学校审核通过后，会通过学籍系统发起线上流程，家长后续只需配合即可。
Q3: 我在外地工作，想把孩子转回老家上学，流程复杂吗？ A: 随着“跨省通办”政策的推进，流程已大大简化，只要符合转入地的入学政策（如户籍、房产等），通过江西省的学籍系统，可以完成大部分线上操作，无需家长两地来回跑，但建议提前与老家学校和教育局沟通，确认具体要求。
Q4: 孩子生病需要休学，怎么办？ A: 需要提供县级以上医院的诊断证明，家长向学校提交书面休学申请和医院证明，学校审核无误后，在学籍系统中办理休学手续，休学期限一般为一年。
Q5: 我可以自己登录系统修改孩子的家庭住址吗？ A: 不可以，学生的核心学籍信息（如姓名、身份证号、出生日期等）由学校管理员严格管理，家长无权直接修改，如果信息有误，需向学校提出申请，由学校审核并按规定流程进行修改。
如何访问系统
- 访问网址： 通常为
https://xjxt.jxedu.gov.cn/（江西省中小学招生入学电子化平台暨学籍管理系统）。 - 登录方式：
- 学校/教育局用户： 使用分配的用户名和密码登录。
- 家长/学生用户： 部分地市会提供面向家长的查询端口，可能需要通过特定的APP（如“赣服通”中的教育板块）或微信公众号进行登录和信息查询，具体方式请咨询当地学校。
江西省中小学生学籍管理系统是现代教育治理的重要基础设施，它不仅规范了管理，也提升了效率，最终目的是为了保障每一位适龄儿童少年公平、有序地接受义务教育，如果您有具体业务需求，最直接有效的方式是咨询孩子所在学校的班主任或学籍管理员。
